YKSITYISYYDEN SUOJAA KOSKEVA ILMOITUS

Tämä tietosuojaseloste selventää, mitä henkilötietoja ODÖRFRI, sen yhteistyökumppanit tai tytäryritykset (myöhemmin lausunnossa myös nimillä: “ODÖRFRI”, “me” tai “meidän”) keräävät ja mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään. Kerromme miten keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi. Tietosuojaselosteessa kerrotaan myös, mitä tietoa keräämme ja miksi, mitä teemme tiedolla, miten suojaamme tietoa ja mitä omat oikeutesi ovat.

Tämä tietosuojaseloste koskee niitä henkilötietoja, joita keräämme tai käsittelemme ollessasi vuorovaikutuksessa ODÖRFRI nettisivujen kanssa. Vuorovaikutus voi tapahtua ODÖRFRI nettisivuilla sekä tuotteiden/palveluiden oston, markkinoinnin tai asiakaspalvelumme kautta. Vuorovaikutus koskee siis sivuston vierailijoita, asiakkaita, yritysasiakkaita, tavarantoimittajia ja/tai liikekumppaneita.

ODÖRFRI pitää henkilötietojen huolellista käsittelyä erittäin tärkeänä. Henkilötietoja käsitellään ja suojataan siksi tarkasti. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että me:

  • Kerromme tiedonkeruun tarkoituksemme ennen henkilötietojen käsittelyä selkeästi tällä tietosuojaselosteella
  • Rajaamme henkilötietojen keruun vain niihin tietoihin, joilla on toimintamme kannalta merkitystä
  • Pyydämme lupaa henkilötietojesi käsittelyyn silloin, kun lupa tarvitaan
  • Toteutamme tarvittavat tietosuojatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi, vaatien samaa myös muilta osapuolilta, jotka saattavat käsitellä henkilötietojasi puolestamme
  • Kunnioitamme oikeuttasi antaa, korjata tai poistaa henkilötietojasi pyydettäessä

1. Mitä henkilötietoja keräämme ja mihin tarkoituksiin?

ODÖRFRI kerää henkilötietoja voidakseen tunnistaa sinut.

Kun käytämme tässä tietosuojaselosteessa sanaa “henkilötiedot”, viittaamme sillä tietoihin, jotka liittyvät sinuun ja mahdollistavat tunnistamisesi joko suoraan tai muihin saamiimme tietoihin yhdistettynä.

ODÖRFRI-tili

Voit halutessasi luoda tilin palveluidemme ja nettikauppamme käyttöä varten. Mikäli päätät luoda tilin, on sinun annettava itseäsi koskevia tietoja sekä valittava itsellesi käyttäjänimi. Käytämme antamiasi tietoja luodaksemme online-tilin, jolle voit kirjautua valitsemallasi käyttäjänimellä ja salasanalla. Kun luot tilin, keräämme sinulta seuraavat tiedot: nimi ja sähköpostiosoite.

Mikäli sinä – yritysasiakas, tavarantoimittaja tai liikekumppani – olet yhteydessä ODÖRFRI:hin, keräämme sinulta seuraavat tiedot: yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero, toimiala sekä työnimikkeesi.

Käytämme näitä henkilötietoja ODÖRFRI-tilisi luontiin sekä ylläpitoon. Kun käytät ODÖRFRI-tiliä johonkin palveluumme, saatamme lisätä joitakin tietoja tilillesi. Tästä tietosuojaselosteesta voit lukea, mitä henkilötietoja tilillesi kulloinkin lisätään.

Tili luodaan vain omasta pyynnöstäsi. Säilytämme antamasi tiedot, jottei sinun tarvitse antaa niitä sivuilla toistuvasti, ja jotta pystyisimme ottamaan sinuun yhteyttä mahdollisesti tehdyn sopimuksen toteutukseen liittyen. Voit muuttaa tietoja tilisi kautta koska tahansa. Säilytämme tietoja siihen saakka, kunnes itse poistat tilin.

Ostotiedot

Verkkokaupastamme voit ostaa erilaisia tuotteita. Kun ostat tuotteen nettikaupastamme, keräämme sinuun liittyen seuraavat henkilötiedot: toimitus- ja laskutusosoite, puhelinnumero, laskutushistoria sekä yleiskatsaus tilauksista ja maksutiedoista. Käytämme näitä henkilötietoja ostoksesi suorittamiseen. Tietojen käsittely on välttämätöntä kanssasi solmimamme sopimuksen täyttämiseksi.

Markkinointi

Voit valita vastaanottavasi markkinointiviestejä ja tarjouksia samalla, kun rekisteröit uuden tilin. Kun tilaat markkinointiviestejä sivumme kautta, käytämme tähän nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi. Annamme sinulle mahdollisuuden viestien perumiseen koska tahansa; voit tehdä sen klikkaamalla minkä tahansa saamasi mainosviestin alaosasta löytyvää linkkiä. Sähköpostiosoitteesi lisätään markkinointiviestien tilauslistaan vain omalla luvallasi. Tietoja säilytetään niin kauan, kunnes perut tilauksen. Henkilötietojen käsittely markkinointi- ja tarjousviesteihin perustuu antamaasi lupaan ja tehdään vain omasta pyynnöstäsi.

Verkkopalautteen tiedot

Voit halutessasi jättää palautetta tilisi “Kiitos”-välilehdellä. Kun lähetät meille palautetta, käsittelemme eväste-ID:si, kommenttisi sekä yhteystietosi. Hyödynnämme näitä tietoja tuotteidemme, sivustomme sekä tarjoamiemme palveluiden parantamiseen.

Asiakaspalvelun tiedot

Voit esittää kysymyksiä tai pyyntöjä meille sivuiltamme löytyvän yhteydenottolomakkeen avulla. Käytämme tähän nimeäsi sekä sähköpostiosoitettasi. Teemme tämän omaan lupaasi perustuen. Säilytämme tietoja kunnes varmistumme siitä, että sait tarpeesi täyttävän vastauksen.

Erityiset henkilötiedot ODÖRFRI ei koskaan kysy erityisiä henkilötietoja, kuten uskontoon, poliittiseen kantaan, etnisyyteen tai terveydentilaan liittyviä tietoja.

2. Kenelle ja miksi jaamme henkilötietojasi?

Toimimme yhteistyössä tiettyjen yhtiöiden kanssa, ja nämä saattavat saada yllä listattuja henkilötietoja meiltä. Annamme henkilötietojasi ainoastaan seuraavaksi listaamillemme yrityksille ja instituutioille.

ODÖRFRI saattaa jakaa tietojasi:

  • tytäryrityksille tässä tietosuojaselosteessa listattuihin käyttötarkoituksiin
  • ulkoisille palveluntarjoajille, jotka tuottavat meille tärkeitä palveluja. Näitä ovat esimerkiksi IT-, maksu-, telekommunikaatio-, tietoanalyysi-, toimitus-, informaatioteknologia- sekä markkinointipalvelut
  • liikekumppaneille, jotta he voivat tarjota sinulle pyytämäsi palvelut
  • julkisille ja valtiollisille virkamiehille, mikäli sitä edellytetään laissa tai se on tärkeää omien oikeuksiemme turvaamiseksi.

3. Miten suojaamme henkilötietosi?

Henkilötietojesi suojaus on meille erittäin tärkeää. Siksi varmistamme, että henkilötietosi ovat hyvässä turvassa.

ODÖRFRI toteuttaa erilaisia toimia organisaation, teknologian ja johdon tasolla tietojesi turvaamiseksi.

ODÖRFRI toteuttaa kaikissa tapauksissa seuraavat toimet:

  1. Henkilötietojen antamiseen käytetyllä sivulla taataan suojattu yhteys
  2. Salasanat tallennetaan aina risuaitoina. Tämä tarkoittaa, että tallennetusta salasanasta ei voida johtaa alkuperäistä salasanaa; tämä saavutetaan peruuttamattomalla algoritmilla
  3. Henkilötietoja sisältävät sähköpostit lähetetään suojatun yhteyden kautta
  4. Tietojen menetystä ja laitonta käsittelyä (esim. kyberhyökkäyksillä) ehkäistään teknisillä ja organisaation tasolla tehtävillä toimilla. Takaamme myös asianmukaisen tietoturvan tason ja tarkistutamme sivustomme säännöllisesti
  5. Kaikki (arkaluontoisten) henkilötietojen käsittelyyn hyödynnetyt järjestelmät on turvattu virustentorjuntaohjelmilla sekä muiden tärkeiden ohjelmien viimeisimmillä versioilla

Edellytämme myös palveluntarjoajiltamme toimia, joilla varmistetaan henkilötietojesi salassapito sekä suojaus.

Tiedostamme silti, ettei yksikään tiedon välitykseen tai tallennukseen käytettävä järjestelmä ole 100-prosenttisen suojattu. Jos siis epäilet, että meille antamiasi tietoja ei käsitelläkään enää turvallisesti, ota meihin yhteyttä välittömästi.

Hallintoalue ja siirrot ulkomaille

Henkilötietojasi voidaan tallettaa tai käsitellä missä tahansa maassa, jossa meidän tai jonkin liikekumppanimme toimitilat sijaitsevat. ODÖRFRI sivuja käyttäessäsi hyväksyt, että tietojasi voidaan siirtää kotimaasi rajojen ulkopuolelle maahan, jossa saattaa päteä poikkeava tietosuojaa koskeva lainsäädäntö.

Mikäli asut Euroopan talousalueeseen (EEA) kuuluvassa maassa, saatetaan tietojasi siirtää nettikauppamme liikekumppaneille ja palveluntarjoajille maihin, jotka sijaitsevat talousalueen ulkopuolella. Jaamme näitä tietoja vain silloin, kun tarvittava suojauksen taso on mahdollinen.

4. Miten käytämme evästeitä?

Tämä verkkosivusto hyödyntää menetelmiä, jotka helpottavat käyttökokemustasi sen vierailijana. Näihin tekniikoihin kuuluvat muun muassa evästeet ja skriptit (myöhemmin nimellä: “evästeet”). Voimme käyttää evästeitä mukauttamaan tarjouksia sivustolla näyttämiisi mieltymyksiin sopiviksi. Voit halutessasi asettaa selaimesi estämään evästeiden käytön. Lisätietoja löydät sivuillemme lisätystä evästekäytännöstä.

5. Miten kauan henkilötietosi säilyvät tallennettuina?

ODÖRFRI ei säilytä henkilötietojasi pidempään, kuin on välttämätöntä niiden keräämisen syyn saavuttamiseksi. Siksi emme myöskään kerää tietojasi enempää, kuin mihin tietojen keruun syy oikeuttaa. Tarpeen tullen tietoja saatetaan säilyttää pidempään lain niin vaatiessa.

6. Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on oikeus pyytää meitä tarkistamaan henkilötietosi. Voit myös pyytää henkilötietojen korjaamista, lisäämistä, poistoa tai estoa. Voit myös kieltäytyä henkilötietojesi käsittelystä. Lisäksi voit pyytää henkilötietojesi siirtoa siinä määrin, mihin laki antaa luvan.

Mikäli tahdot lähettää yllä mainitun pyynnön, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen support@odorfri.fi. Kerro viestissä selkeästi, mitä tietojasi haluat tietokannassamme muuttaa tai sieltä poistaa. Voit vaihtoehtoisesti myös kertoa, mitä rajoitteita haluat asettaa tietojesi käsittelylle. Toimeenpanemme pyyntösi mahdollisimman pian.

Sinulla on myös oikeus kieltäytyä kaikkien OFÖRFRI:n lähettämien sähköisten viestien vastaanottamisesta. Mikäli et enää halua saada tarjous-/markkinointiviestejä, voit perua tilauksen klikkaamalla minkä tahansa markkinointiviestin alaosasta löytyvää linkkiä.

7. Muutokset tietosuojaselosteeseen

ODÖRFRI voi muokata tai muuttaa tätä tietosuojaselostetta koska tahansa, mistä tahansa syystä. Suosittelemme, että tutustut tähän tietosuojaselosteeseen aika ajoin pysyäksesi tietoisena mahdollisista muutoksista.

8. Miten voit ottaa meihin yhteyttä?

Mikäli sinulla on kysyttävää/kommentoitavaa tietosuojaselosteeseen tai tietojesi käsittelyyn liittyen, ota meihin yhteyttä alta löytyvillä tiedoilla:

support@odorfri.fi